Phasen des Digitalisierungsprozesses
Diese erstellten Phasen des Digitalisierungsprozesses sollen als Art Checkliste dienen, die während der gesamten Projektlaufzeit immer wieder zur Hand genommen werden sollte:
| 1. Vorbereitung |
| Bestandsanalyse & Bestandserhebung Vergleichsprojekte recherchieren / Best-Practice-Modelle Auswahl der zu digitalisierenden Bände (inkl. Zustandskontrolle) Erhebung der vorhandenen Metadaten: Überlegungen z.B. zur automatischen Metadatenübernahme anhand vorhandener Katalogdaten / bzw. Metadateneingabe (sehr zeitintensiv!!) Entscheidung: Selber scannen oder per Dienstleister Abklärung der Systemanforderungen Abschätzung eines Mengengerüsts (Seitenanzahl, Personalressourcen, Zeitaufwand, Speicherplatz) Kostenkalkulation Vergabe des Projektauftrages |
| 2. Digitalisierungsphase (Ziel: softwareunabhängige Rohdigitalisate & JPG-Derivate für Online-Präsentation) |
| Abwicklung der Digitalisierungspakete Auswahl von Formaten Farbprofile Schnittstellen Durchsatz |
| 3. Qualitätskontrolle |
| Möglichst automatisiert, aber zusätzl. Sichtprüfung notwendig Korrekturprozess Qualitätsprotokoll Projektsteuerung |
| 4. Nachbearbeitung |
| Metadatenanreicherung Derivatformate Strukturdaten / Erschließen der digitalen Quelle Volltexterkennung / OCR Bildbearbeitung |
| 5. Bereitstellung |
| Online-Portal (Änderungen im Backend sofort in Frontend sichtbar) Usability Searching & Browsing müssen Standards unterstützen Thumbnails digitales Inhaltsverzeichnis Barrierefreiheit Persistenz (gleichbleibende URL auf Jahre / Jahrzehnte) Unterschiedliche Sucheinstiege: Volltextsuche – Facetten – Klassifikation – Schlagworte / Tag Clouds – Suchschlitz – Detailsuche nach Feldern – Neuzugänge – Suchräume (bei mehreren Sammlungen / Katalogen) |
| 6. Vernetzung |
| keine Insellösungen, sondern Voraussetzungen schaffen, wodurch Auffindbarkeit gewährleistet ist OAI-PHM-Schnittstellen / Automatisches Metadatenharvesting! RSS-Feeds Austauschformate (Mets, Marc, DC) |
Die Informationen wurden größtenteils dem Digitalisierungsworkshop der Firma Walter Nagel/semantics vom 27.3.2011 in der Wienbibliothek im Rathaus entnommen.